Je jaargesprek voorbereiden: zo haal je er het meeste uit! 

Heb je binnenkort een jaargesprek op de planning staan? Het is niet gek als je dat spannend vindt. Dit is een belangrijk gesprek tussen jou en je leidinggevende waarin jullie vooruitkijken. De onderwerpen die jullie bespreken in het jaargesprek gaan over hoe je functioneert als werknemer, waarin je als werknemer wil groeien, wat voor knelpunten er zijn in de samenwerking en je krijgt feedback. Het is belangrijk om je jaargesprek goed voor te bereiden, zodat je er zelf zo veel mogelijk uit haalt. Hier zijn een aantal stappen voor het voorbereiden van je jaargesprek en de vragen die je kunt verwachten van je werkgever zodat jij helemaal er helemaal klaar voor bent.

Voorbeeldvragen tijdens jaargesprek

Hier zijn wat voorbeelden van vragen die je kunt verwachten tijdens het jaargesprek. Zo kun je alvast nadenken over jouw antwoorden!

• Kun je je belangrijkste prestaties van het afgelopen jaar opsommen?
• Welke belangrijke obstakels of uitdagingen ben je dit jaar tegengekomen en hoe ben je daarmee omgegaan?
• In hoeverre heb je de doelen behaald die je aan het begin van het jaar hebt gesteld.
• Kun je specifieke voorbeelden geven van projecten waar je aan hebt gewerkt?
• Wat zijn je sterke punten en hoe heb je die ingezet in je werk?
• Zijn er gebieden waarop je denkt dat je kunt verbeteren? Zo ja, welke?
• Heb je suggesties voor hoe we ons team of onze processen kunnen verbeteren?
• Hoe heb je bijgedragen aan het bereiken van de bedrijfsdoelen?
• Welke vaardigheden of kennis heb je het afgelopen jaar ontwikkeld?
• Welke training of ondersteuning heb je nodig om je professioneel te ontwikkelen?
• Hoe zie je jezelf in onze organisatie over een jaar? Welke carrière-ambities heb je?
• Heb je ideeën voor nieuwe verantwoordelijkheden of projecten die je zou willen oppakken?
• Wat zijn je verwachtingen met betrekking tot beloning en voordelen voor het komende jaar?
• Hoe kunnen we je helpen om succesvol te blijven en je doelen te bereiken?
• Zijn er eventuele belemmeringen of problemen waar je hulp bij nodig hebt?

Jaargesprek voorbereiden: stappenplan

Om deze vragen zo goed mogelijk te beantwoorden zijn hier 5 stappen die je kunt zetten om zo goed mogelijk voorbereid te zijn op je jaargesprek.

1. Verzamel informatie over je prestaties

Voor het voorbereiden van je jaargesprek is het handig om informatie te verzamelen over je prestaties en belangrijke projecten waaraan je hebt bijgedragen. Denk aan een projectvoltooiing, omzetgroei en andere meetbare resultaten. Het kan zijn dat je werkgever dit al weet en er wellicht zelf mee komt. Als dit niet het geval is of hij/zij heeft belangrijke prestaties gemist, dan is het handig dat je dit hebt voorbereid.

2. Beoordeel je doelen

Ga na welke doelen je aan het begin van het jaar hebt gesteld en evalueer je voortgang. Identificeer welke doelen je hebt bereikt en welke eventueel nog moeten worden nagestreefd. Kijk ook naar hoe je werkgever je hierin kan helpen en wat je hiervoor nodig zou hebben.

3. Reflecteer en wees bereid om feedback te ontvangen

Reflecteer op je sterke punten en acties en bedenk waarom je deze zo hebt uitgevoerd. Doe dit ook bij je verbeterpunten, bedenk hoe je jezelf hierin gaat verbeteren en hoe je in het vervolg dit beter kunt aanpakken. Wees daarbij niet bang voor feedback. Sta open voor constructieve kritiek en feedback van je leidinggevende. Luister actief en toon bereidheid om te leren en te groeien.

4. Breng vragen en zorgen naar voren

Bedenk welke vragen of zorgen je hebt met betrekking tot je werk of je carrière binnen het bedrijf tijdens de voorbereiding van je jaargesprek, en bespreek deze tijdens het jaargesprek.

5. Formuleer doelen en ontwikkelingsplannen

Denk na over welke doelen je wilt stellen voor het komende jaar en hoe je jezelf verder wilt ontwikkelen. Dit kan betrekking hebben op vaardigheden, training of groeikansen binnen het bedrijf.

Het jaargesprek is geen beoordelingsgesprek

Een jaargesprek voeren kan moeilijk of spannend zijn maar is bedoeld om samen verder te komen en te groeien. Onthoud altijd dat het doel van het gesprek in principe is dat jij goed op je plek zit, blijft zitten en optimaal presteert. Daar wordt niet alleen je werkgever beter van, maar jij zelf ook!